Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directieassistent voor CEO
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Directieassistent voor de CEO die een sleutelrol zal spelen in het ondersteunen van onze Chief Executive Officer bij zowel dagelijkse operationele taken als strategische projecten. In deze functie fungeer je als rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat zijn of haar agenda, communicatie en prioriteiten efficiënt worden beheerd. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties en rapportages, en het coördineren van interne en externe communicatie. Daarnaast neem je deel aan vertrouwelijke projecten en draag je bij aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je bent proactief, discreet en in staat om onder druk te presteren. Je werkt samen met verschillende afdelingen en fungeert als schakel tussen de CEO en andere stakeholders. Je bent flexibel, hebt een sterk organisatorisch vermogen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten, en je weet altijd het overzicht te bewaren. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, evenals affiniteit met het bedrijfsleven en strategisch denken. Je krijgt de kans om nauw samen te werken met het hoogste management en een directe impact te hebben op het succes van de organisatie. Als Directieassistent voor de CEO ben je een vertrouwenspersoon en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de agenda en afspraken van de CEO
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Opstellen van presentaties en rapportages
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Ondersteunen bij strategische projecten
- Afhandelen van vertrouwelijke correspondentie
- Organiseren van zakenreizen en evenementen
- Prioriteren van inkomende verzoeken en taken
- Onderhouden van contacten met stakeholders
- Optimaliseren van administratieve processen
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als directieassistent of vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Ervaring met MS Office en digitale tools
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Representatief en klantgericht
- Affiniteit met het bedrijfsleven en strategisch denken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je als directieassistent voor een CEO werken?
- Beschrijf een situatie waarin je meerdere prioriteiten moest managen.
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Welke digitale tools gebruik je voor agendabeheer?
- Hoe zorg je voor effectieve communicatie tussen de CEO en andere afdelingen?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste eigenschappen van een goede directieassistent?
- Hoe blijf je georganiseerd tijdens drukke periodes?
- Heb je ervaring met het organiseren van internationale reizen?
- Hoe ga je om met onverwachte veranderingen in de planning?
- Wat motiveert jou in deze functie?
